Política de privacidad y protección de datos

Quién es responsable de tus datos

El responsable del tratamiento de los datos personales que recogemos en este sitio y en nuestras actividades es:

Entidad

HONOR SOMOS — Comunidad Internacional de Honor y Propósito, entidad sin fines de lucro

Domicilio

Edif. Majestic Plaza, of. 2, PB, Av. República y Av. 6 de Diciembre, Quito, Ecuador

Correo de privacidad

protecciondatos@honorsomos.org

SOMOS decide para qué y cómo se tratan tus datos, y responde por su correcto manejo conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador y su Reglamento.

Delegado de protección de datos

Contamos con un delegado de protección de datos (DPO) que vela por el cumplimiento de esta política y atiende tus consultas y solicitudes. Puedes escribirle en cualquier momento a protecciondatos@honorsomos.org o enviarle una comunicación a la dirección indicada arriba.

Qué datos recogemos y para qué

Aplicamos el principio de minimización: solo pedimos lo necesario para cada finalidad.

No pedimos documentos sensibles en el primer contacto. Te pedimos no incluir en los mensajes libres información sensible (salud, creencias, datos financieros) que no sea necesaria.

Base legal

Cada uso de tus datos se apoya en una base de licitud reconocida por la LOPDP:

• Tu consentimiento, que otorgas al marcar la casilla de aceptación en nuestros formularios. Puedes retirarlo cuando quieras.
• La ejecución de una relación que tú solicitas, como una postulación o la inscripción en un programa.
• El cumplimiento de obligaciones legales que SOMOS deba atender.
• Nuestro interés legítimo en mantener la seguridad del sitio, siempre que no prevalezcan tus derechos.

Niñas, niños y adolescentes

En programas como Niños Embajadores de Paz pueden participar menores de edad. Sus datos se tratan siempre atendiendo a su interés superior y solo con la autorización expresa de su padre, madre o representante legal.

Limitamos la información a lo estrictamente necesario y no publicamos imágenes de menores sin autorización; cuando corresponde, usamos versiones sin rostros identificables.

Imagen y Récord Honorífico

En ceremonias y eventos podemos tomar fotografías o videos para difundir el trabajo de la comunidad. Solo publicamos imágenes de personas identificables con su consentimiento.

El Récord Honorífico muestra públicamente únicamente la información que la persona reconocida haya autorizado. Puedes pedir en cualquier momento que se corrija o retire tu perfil.

Cuánto tiempo guardamos tus datos

Conservamos tus datos solo mientras sean necesarios para la finalidad que motivó su recolección:

• Solicitudes de interés y contacto sin vínculo posterior: [PENDIENTE DE CONTENIDO OFICIAL — plazo] desde el último contacto.
• Postulaciones y expedientes honoríficos: mientras dure el proceso y, si se otorga el reconocimiento, mientras se mantenga en el Récord Honorífico.
• Datos sujetos a obligaciones legales: durante los plazos que exija la normativa aplicable.

Cumplido el plazo, los eliminamos o anonimizamos de forma segura.

Con quién compartimos tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos con fines comerciales. Solo podemos compartirlos con:

• Proveedores que nos prestan servicios (alojamiento web, correo, gestión de formularios), bajo contrato y con obligación de confidencialidad.
• Entidades que intervienen en un reconocimiento, cuando sea necesario para evaluar o conceder una distinción que tú solicitaste.
• Autoridades, cuando exista una obligación legal.

Como comunidad internacional, algunos proveedores o capítulos pueden estar fuera del Ecuador. En esos casos, la transferencia internacional se realiza conforme a la LOPDP: a países con un nivel adecuado de protección o con garantías contractuales apropiadas.

Tus derechos

La LOPDP te reconoce estos derechos sobre tus datos:

• AccesoSaber qué datos tuyos tratamos y para qué.
• RectificaciónCorregir datos inexactos o incompletos.
• EliminaciónPedir que borremos tus datos cuando proceda.
• OposiciónOponerte a un tratamiento concreto.
• PortabilidadRecibir tus datos en un formato de uso común.
• SuspensiónPedir que limitemos temporalmente el uso de tus datos.
• Decisiones automatizadasNo ser objeto de decisiones basadas solo en procesos automáticos.
• Revocar el consentimientoRetirar un permiso que nos diste.

Ejercerlos es gratuito. Te responderemos en un plazo máximo de 15 días. Podemos pedirte un documento que acredite tu identidad antes de atender la solicitud.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Si ocurriera una vulneración que afecte tus derechos, la notificaremos a la autoridad de control dentro del plazo legal y, cuando corresponda, también a ti.

Cookies

Las fuentes tipográficas de este sitio se sirven desde nuestro propio servidor, sin enviar tus datos de navegación a terceros. El uso de cookies se explica en nuestra política de cookies.

Reclamos

Si crees que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador. Te agradecemos escribirnos antes, para intentar resolverlo directamente.

Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en nuestras actividades. Publicaremos siempre la versión vigente en esta página, con su fecha de actualización.